代理记账友情提示细心核查发票分录!
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1.初始付款凭证不限于发票。
我们都知道,发票的顶部是涵盖的,但不能说没有公章的发票不符合。例如,收据、火车票、动票、机票、医院门诊申请的唯一收据,虽然没有保存,但仍可以应用。此外,人民法院的裁决和判决也可以作为会计凭证。
2. 全面审查新发票项目
检查发票的名称、种类、填写时间、编号、经济发展事务管理内容、总号、数量单位、价格、定额、公司名称、办理发票的人员签名等,应当注意发票上未标明企业全称。有的必须是实名认证的发票,如机票、子弹头列车票等,可以作为合规管理发票评估; 填写相关人员和检验人员不应是同一个经营者; 相关印章必须加盖发票专用印章。
3.检查“乳白色便条”的内容
白小纸条是一种非正规的文档,既不合理利用合法也不符标准。例如,生产企业在改革开放过程中无发票不能经营的,可以按照本企业有效管理真实信息的规则和有关的自我约束证书核算。
4、 核查发票
发票的真实效果往往可以在地税网站上或通过地税服务管理中心和当地负责人税务局找到,以减少或消除虚报发票。
5、 注意发票的时效性
在平时的努力下,财务审计人员有时发现,收到发票的时间远远落后于填写发票的时间,有些发票是跨年发票。可以在帐户中计算吗?有两种情况必须不同:
第一种情况,费用在当年已经入账,但当年没有取得发票。根据国家税务总局2011年第34号通知,在实践中,企业所得税预缴时,可以按账户金额入账,但必须在下一年度企业所得税年度汇算清缴前取得发票,否则应调整所得税增加额。
第二种情况,发票在当年收到,而不在当年入账,即在当年后的一年入账。从实际有效的会计规则来看,下一年度的支出通过“调整上一年度的年度收益表”或调整。
6.注意发票是否是“阳阴发票”
阳阴发票管理就是指企业发票相对联的內容不相互。审查企业电子发票时,需看打印的字迹色调设计是不是自己可以通过相互,正负极色是不是就是一个国家相互,內容是不是能够完好无损,是不是有一部分问题进行技术打印的印痕。
7.注意发票是否掩盖事实。
8、注意发票号不“紧密联系“
假如费用报销支付中出現多个持续发票,发票将会与社会实践教学活动事务信息管理制度不符合。